Zorgleerling in beeld

Voor:

primair onderwijs, voortgezet onderwijs

Onderzoekstraject De zorgleerling in beeld richt zich op leerlingen in het basisonderwijs die mogelijk in aanmerking komen voor praktijkonderwijs of vmbo met leerwegondersteuning.

Er wordt onderzoek gedaan naar leerniveau, IQ en sociaal-emotionele ontwikkeling. Op basis van deze gegevens beslist de regionale verwijzingscommissie (RVC) of de leerling voldoet aan de landelijke criteria voor praktijkonderwijs of vmbo met leerwegondersteuning. De leerling krijgt dan een zogenaamde RVC-beschikking.

Hier vindt u praktische informatie voor scholen in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs.

Informatie basisonderwijs

Draaiboek po – De zorgleerling in beeld
Wat moet u als basisschool doen voor leerlingen die deelnemen aan onderzoekstraject De zorgleerling in beeld.

Toestemmingsformulieren ouders
Privacy is een belangrijk aandachtspunt voor het uitwisselen van leerlinggegevens. De basisschool ziet er op toe dat zonder toestemming van ouders/verzorgers geen leerlinggegevens worden uitgewisseld tussen basisschool en vo-school. Er zijn twee toestemmingsformulieren:
- deelname aan onderzoek
- verstrekken van onderzoeksrapportage

Onderwijskundig rapport
De basisschool vult het onderwijskundig rapport (OKR) in voor alle leerlingen die de overstap maken naar het voortgezet onderwijs. Het OKR is onderdeel van de doorstroomprocedure. Als een leerling een advies krijgt voor praktijkonderwijs of vmbo met leerwegondersteuning wordt het addendum PrO-lwoo toegevoegd. Opstellen van OKR:
- Via een leerlingvolgsysteem, zoals ESIS of Parnassys
- Via Onderwijs Transparant; dit geldt alleen voor leerlingen die hebben meegedaan met onderzoekstraject De zorgleerling in beeld.
- Via een formulier (Word-bestand): op papier of digitaal

Schooladviesformulier
Leerlingen die hebben deelgenomen aan De zorgleerling in beeld, kunnen alleen met het schooladviesformulier aangemeld worden voor een vo-school. Dit formulier kunt u maken in Onderwijs Transparant: zie filmpje Schooladviesformulier maken. De ouders dienen dit schooladviesformulier mee te nemen bij aanmelding voor een vo-school.

Brochures
Voor basisschool: ‘De zorgleerling in beeld 2010-2011’
Voor ouders: ‘Naar praktijkonderwijs of vmbo met leerwegondersteuning’
Voor basisschool/ouders: ‘Praktijkonderwijs in de regio Rotterdam’

Als u extra brochures wilt ontvangen, kunt u contact opnemen met bureau Koers VO, (010) 484 25 76, info@koersvo.nl.

Informatie voortgezet onderwijs

Draaiboek vo – Digitale aanmelding in vo
Wat moet u doen als vo-school voor de aanmelding van leerlingen die hebben deelgenomen aan onderzoekstraject De zorgleerling in beeld.

Schooladviesformulier
Leerlingen melden zich aan bij een vo-school met een schooladviesformulier. Als u het unieke nummer invoert in het digitale systeem Onderwijs Transparant, heeft u toegang tot de onderzoeksgegevens van de leerling. Hierin geeft u aan of u de leerling toelaat of afwijst.

Meest gestelde vragen

Algemeen

Ik ben de inloggegevens kwijt. Waar kan ik deze opvragen?
Bij problemen met inloggen of andere problemen bij het werken met Onderwijs Transparant kunt u contact opnemen met de helpdesk van Onderwijs Transparant, tel. 010 7142772 of e-mail: koersvo@othelpdesk.nl
Het lukt me niet om in te loggen op start.onderwijstransparant.nl. Wat moet ik doen?
Bij problemen met inloggen of andere problemen bij het werken met Onderwijs Transparant kunt u contact opnemen met de helpdesk van Onderwijs Transparant, tel. 010 7142772 of e-mail: koersvo@othelpdesk.nl
Waar vind ik de instructie voor het werken met Onderwijs Transparant?
Als u inlogt in Onderwijs Transparant vindt u onder het menu Downloads een handleiding voor het werken met Onderwijs Transparant. Daarin vindt u ook een uitleg over de betekenis van verschillende knoppen.

Voor basisschool

De toets die ik heb gebruikt staat niet in het lijstje in Onderwijs Transparant. Hoe zit dat?
In Onderwijs Transparant staan alleen de toetsen die voorkomen op de lijst van toegestane toetsen van de RVC (zie brochure De zorgleerling in beeld). Als een toets er niet bij staat betekent dit dat u de toets niet kunt gebruiken voor de aanmelding voor De zorgleerling in beeld. U moet dus een andere toets gebruiken, die wel op deze lijst staat.
Hoe weet ik de pincode van het DOD?
Het DOD is een bestand dat de school eerst zelf maakt in het schooladministratiesysteem (bijvoorbeeld Parnassys). De pincode kan de school dus zelf kiezen (is niet verplicht: u kunt het ook leeg laten). Bij het inlezen van het DOD bestand in Onderwijs Transparant wordt dus gevraagd naar deze pincode. Als u die leeg hebt gelaten kunt u dat hier ook doen.
Welk onderzoeksbureau doet de onderzoeken voor mijn basisschool?
U vindt de contactgegevens van het onderzoeksbureau aan de achterkant van het draaiboek.
Het lukt me niet om leerlingen voor 1 oktober aan te melden voor de onderzoeken. Wat moet ik doen?
U kunt contact opnemen met het onderzoeksbureau (zie achterkant draaiboek). Geef aan het onderzoeksbureau door wanneer u de gegevens van de leerling compleet heeft, zodat deze onderzocht kan worden.
Ik heb een leerling waarbij ik twijfel of ze wel aan de criteria voldoen voor praktijkonderwijs of vmbo met lwoo. Wat moet ik doen?
U kunt contact opnemen met het onderzoeksbureau (zie achterkant draaiboek). Zij kunnen u adviseren of het zin heeft om deze leerling mee te laten doen met het onderzoekstraject De zorgleerling in beeld.
Ik heb een leerling die vorig jaar in groep 7 zat en toch al aan De zorgleerling in beeld heeft meegedaan. Moet deze leerling weer meedoen?
Het is verstandig om deze leerling nog een keer aan te melden voor het traject. De leerachterstanden zijn misschien veranderd, en dan geldt het advies van het onderzoeksbureau van vorig jaar niet meer. De leerling moet dus opnieuw worden ingevoerd in Onderwijs Transparant (OT). U moet dan wel vermelden dat de leerling al eens heeft meegedaan. U kunt de gegevens van het vorig schooljaar als bijlage in de nieuwe aanmelding vermelden. U doet dit door in OT te gaan naar Overig, Wissel van Schooljaar. U gaat dan naar het dossier van vorig jaar en kunt daar bijvoorbeeld een pdf-bestand maken van het OKR. Dit pdf-bestand kunt u tussentijds opslaan op uw computer, en u kunt dit bestand dan als bijlage toevoegen bij de nieuwe aanmelding.

Voor vo-school

De unieke code van het schooladviesformulier werkt niet. Wie kan ik raadplegen?
U kunt contact opnemen met de helpdesk van Onderwijs Transparant, tel. 010 7142772 of e-mail: koersvo@othelpdesk.nl
Ik heb een aangemelde leerling ingevoerd in Onderwijs Transparant, maar ik mis het OKR. Hoe kan dat?
Dit betekent dat de basisschool nog niet klaar is met het invoeren van het OKR. De basisschool heeft namelijk tot 1 februari de tijd om het OKR in orde te maken